Moderno sistema de gestión documental.

Adquiere el mejor software de gestión documental, ideal para la implementación y mantenimiento del SGC. Encuentra aquí la gestión documental y el control total de la información.

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Basado en la nube.

El software Tim Documents es basado en la nube permite el acceso sin complicaciones en cualquier momento, en cualquier lugar, facilita la instalación tanto en Intranet como servicio Extranet tipo SaaS.

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¡Tú mejor opción!

Minimice el riesgo de pérdida de información, ahorre tiempo dedicado a tareas cotidianas mediante la automatización de procesos, alertas y flujos de trabajo repetibles.

gestión de documentos

Fácil de Usar.

Con una interfaz moderna para ingreso y consulta de información, actualizable, escalable con información en tiempo real.
Se integra con otros software de la compañía, permite API, API REST, correos electrónicos.

Logra tener el control completo de la gestión de documentos

Realice el seguimiento al estado actual de los documentos de la compañía, flujos de trabajo, documentos obsoletos, versionamientos desde Tim Documents acceda de manera ágil a la información requerida por las entidades regulatorias, mejore los tiempos de respuesta en cada labor.

CÓMO LO HACEMOS



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Ventajas del sistema de gestión documental

Estos son algunos de los beneficios propuestos para el uso del sistema, en el que tendrás la disponibilidad de la información todo el tiempo de manera segura.


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Ventajas de usar el software de gestión de documentos:

  • Ayuda a cumplir con las normas ISO de manera más fácil
  • Mejora el acceso y visualización de información a los auditores
  • Ahorra tiempos en procesos de gestión documental
  • Reduce tiempos en la generación de informes
  • Seguimiento y control de las actividades generadas.
  • Gestiona eficazmente los procesos.
  • Consulta información según perfiles y roles.
  • Notificaciones vía E-mail y software.
  • Listado maestro de documentación desde un mismo lugar.
  • Flujos de trabajo, Crear, Revisar, Aprobar, Divulgar, Publicar
  • Gestión de versiones y control de cambios
  • Integración con correo electrónico.
  • Permite la participación de todos los colaboradores de la compañías
  • Alertas por próximos vencimientos.
  • Informes Personalizados: PDF, Excel, CVS.
  • Usuarios, Roles y Permisos.
  • Gráficas de información.
  • Documentos adjuntos.
  • Firma electrónica.
  • Facilita el cumplimiento de la FDA CRF 21 parte 11.
BENEFICIOS

Software de gestión documental en la nube

Auto administrable y en la nube, el colaborador podrá ingresar de manera ágil y sencilla para mantener actualizada la información del estado del documento y participar en el flujo de trabajo, consultar datos cómo documentos por vencer, documentos vencidos, listado maestro de documentación, divulgaciones, versionamientos, cambios realizados al documento y más opciones diseñadas.




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Tim Documents entre los mejores software de gestión documental.

Una plataforma diseñada para las necesidades de tú organización, de fácil uso y adaptabilidad, todo en una sola herramienta con un espacio para cada función, ahorra tiempo en la gestión de documentación, evita errores en los datos, perdida de información, duplicidades, asegure el control de la información y su fiabilidad, crea informes con un solo clic. Automatice la manera cómo organiza la información.

Consiga el mayor rendimiento desde la integración de los módulos.

Integrado con los módulos de Tickets, Proveedores, Proyectos, Talento Humano, en el que puede automatizar la información de cada trabajador de la compañía, el sistema es capaz de interactuar con cada sistema que ofrecemos a nuestros clientes, para mejor rendimiento de la compañía gracias a los software dedicados por procesos en tiempo real.



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Para que sirve la gestión documental

Básicamente para mantener las buenas prácticas de documentación, evitar la pérdida de información, mejorar el flujo de trabajo con un grupo de colaboradores, minimizar el riesgo de duplicidad, compartir documentos con toda la compañía, si deseas conocer más, escríbenos.

Sistemas de gestión de la suite Tim Pack

Nuestros sistemas son desarrollados con tecnologías modernas, nos mantenemos en constante actualización para cumplir con los requerimientos de las compañías y apoyar en los requisitos regulatorios.

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Software de gestión de calidad.

Gestione las actividades, proyectos y las tareas de los colaboradores.

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Software de Talento Humano.

Moderno sistema para el registro del talento humano de la compañía.

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Software de gestión documental.

Gestione las actividades, proyectos y las tareas de los colaboradores.

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Software de gestión de proyectos.

Gestione las actividades, proyectos y las tareas de los colaboradores.

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Software de gestión de ambiental.

Gestione las actividades, proyectos y las tareas de los colaboradores.

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Software de Calificación de proveedores.

Sistema hecho para el seguimiento de la calificación de los equipos de la compañía.

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Software para Calificación de equipos.

Sistema hecho para el seguimiento de la calificación de los equipos de la compañía.

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Software de Entrega medicamentos.

Realice el seguimiento a las entregas de medicamentos a pacientes.

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RPA / Robotic Process Atomation.

Automatice procesos redundantes, disminuya esas tareas repetitivas por medio de robots.

Completa el siguiente formulario para solicitar información

En Vlz System queremos atender todas tus dudas, registra los datos de este formulario y solicita un Demo, gratis por un mes de alguno de nuestros sistemas, te atenderemos con la mayor brevedad.

  • Automatice procesos tiempos garantizados.
  • Integre con otros sistemas ERP, SAP, Rocketbot.
  • Despídete del Excel, Adquiere software dedicados.
  • Sistemas hechos a la medida Desarrollos enfocados en tú necesidad.
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